Ai Sigg. Soci
Loro indirizzi
Oggetto: CONVOCAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI
Il Consiglio direttivo di questa Associazione ha deliberato di convocare l’Assemblea ordinaria dei soci:
– venerdì 16 ottobre 2020, alle ore 8:00 (in prima convocazione) presso la sede operativa di NDT, in via Santo Marzio s.n.c., e
– SABATO 17 OTTOBRE, alle ore 18:00 (in seconda convocazione),
a Gualdo Tadino (PG), presso il ristorante “Beccofino”, in loc. Gaifana.
L’Assemblea, così convocata, è chiamata a deliberare sul seguente ordine del giorno:
1. Rendiconto Economico e Finanziario Annuale (REFA) 2019 e bilancio consuntivo/preventivo 2019/2020.
Si ricorda che, in base alle norme statutarie:
– possono partecipare all’Assemblea, con diritto di voto e di eleggibilità, tutti i soci maggiorenni in regola con il pagamento della quota associativa annuale
– la partecipazione all’Assemblea può essere delegata da ciascun socio maggiorenne ad altro socio maggiorenne. Ogni delega, scritta e firmata dal delegante, deve riportare il nominativo del socio delegato e va consegnata dal delegato al Presidente dell’Assemblea, subito prima della votazione. Ciascun socio delegato può presentare al massimo due deleghe
– all’Assemblea dei soci possono partecipare anche i soci minorenni, ma senza diritto di voto e/o di eleggibilità.
Poiché la riunione si svolgerà in ottemperanza alle disposizioni di protezione individuale, anti Covid-19, sarà obbligatorio anche l’uso corretto della mascherina ed è necessario comunicare la propria partecipazione all’Assemblea, prenotandosi entro giovedì 15 ottobre al n. 3476431651, telefonicamente o tramite WhatsApp.
Considerata la rilevanza degli argomenti in discussione, si prega vivamente di non mancare.
Gualdo Tadino, 23 settembre 2020 il Presidente
BILANCIO 2019
CONSUNTIVO FINANZIARIO 2019:
Note di Teatro, con le proprie attività istituzionali, ha incamerato nel 2019 PROVENTI per 10300,78€, così ripartiti:
· quote sociali 2019: 570,00 € (38 tessere, dal 1/1 al 31/8)
· quote sociali 2020: 150,00 € (10 tessere, dal 1/9 al 31/12)
· incasso spettacoli: 8032,00 € (13 spettacoli), di cui 300,00 come seconda trance di abbonamenti alla Rassegna dello scorso anno 2018
· contributi e rimborsi comunali: 1258,78 € come rimborso spese della Rassegna 2018
· offerte volontarie di soci: 290,00 €
Abbiamo avuto ONERI per 10444,82 €, così ripartiti:
· materiale pubblicitario 690,37 €
· SIAE 1009,07 €
· attrezzature e arredi sede 315,40 €
· materiali per manutenzione 171,57 €
· tenuta contabilità 244,00 €
· cibo e bevande 135,20 €
· UILT dell’associazione 120,00 €
· cancelleria 50,60 €
· commissioni bancarie/postali 18,55 €
· assicurazione sede 150,20 €
· ENEL 583,55 €
· costumi e scenografie 818,31 €
· iscrizione a rassegne/concorsi 50,00 €
· erogazioni liberali 6088,00 €
Pertanto, si è determinato un DISAVANZO DI GESTIONE è di: –144,04€, cifra che, sommata agli avanzi degli anni precedenti (pari a 3989,10 €), porta a un ATTIVO al 31/12/2019 di 3845,06€ (3122,19 € sul conto bancario e 722,87€ come liquidità di cassa).